[스크랩] 회의진행방법

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회의의 진행 방법

회의의 진행 순서는 회의의 종류나 성격에 따라 달라지기 때문에 한 마디로 이야기하기는 어렵다.

임원 회의나 위원회와 같은 회의에서는 임원들이나 위원들이 자유롭게 자신의 의견을 발표하고, 또 다른 사람의 의견을 들어서 집단 의견을 모은다. 그러나 의회식 회의에서는 사회자의 사회 아래 의안을 상정하고 토의를 하여, 투표나 거수로 공식적인 의사를 결정하는 절차를 밟는다.

 

1. 회의 진행 순서

(1) 개회 선언

1) 정족수 확인：총무는 참석 회원 수를 확인하여 의장에게 보고 하여야 한다.

2) 개회 선언：의장은 총무로부터 참석 회원 수가 의사 정족수에 이르렀다 는 보고를 받으면, "회의를 개회하겠습니다."라고 개회를 선언한다.

 

(2) 국민 의례

1) 의식 순서는 국기에 대한 경례, 맹세문 낭독, 애국가 제창, 필요에 따라 묵념 순으로 진행한다.

2) 의식의 진행은 사회자가 담당할 수도 있다.

(3) 의장 인사

1) 의장의 인사말은 되도록 짧게 하고, 말하는 내용은 어느 쪽에도 기울지 않고 모두가 옳다고 여길 수 있는 것이어야 한다.

2) 의장은 지난 회의 이후 긴급한 문제가 생겨서 의장 독단으로 처리한 일이 있으면, 그에 대하여 보고하고, 회의에서 승인을 받아야 한다.

(4) 전 회의록 승인

1) 전 회의록을 서기가 낭독한 후 의장은 회원을 향하여, "지금 낭독한 전 회의 회의록에 빠진 것이나 정정할 점이 있습니까?"하고 물어야 한다.

2) 이의가 없을 경우 의장은 "이의가 없으므로 회의록은 승인되었습니다" 하고 선포한다.

3) 틀린 곳이나 빠진 것이 있을 경우, 회원은 그것을 고칠 것을 요청하고, 의장은 고친 후 회의록 승인을 선포한다.

4) 승인된 회의록에는 의장과 서기 또는 총무가 서명한다.

5) 회의록을 승인하는 시기는 다음 회의의 의장 인사 직후에 하는 것이 일반적이나 다음과 같은 경우도 있다.

 

① 다음 회의로 미루지 않고 회의가 끝날 무렵에 하는 경우

② 위원회에 승인권을 일임하는 경우

③ 회의록 사본을 배부하여 회원들의 이의 유무를 확인하는 경우

 

(5) 보고 사항

 

1) 회무 보고

① 전 회의와 이번 회의 사이에 접수된 모든 서류나 통신 등 회원에게 알릴 필요가 있거나 승인 받아야 할 일이 있을 때, 이를 보고하면서 처리해 나간다.

② 회무 보고는 총무가 한다.

2) 회계 보고

① 재정에 관한 보고이며, 재정 보고서는 회의의 승인을 받아서 보관해 두거나 감사에게 회부한다.

② 재정 보고는 회계가 한다.

3) 위원회 보고

① 각 위원회의 위원장은 위원회에 위임되어 처리된 사항이나 위원회에서 의결된 사항을 보고한다.

② 위원장은 의안이 가결될 때, 반대했던 소수 의견도 같이 보고한다.

③ 위원장은 보고 내용에서 자신의 개인적인 의견을 곁들여 말해서는 안된다.

(6) 의안 보고 및 채택

회의에서 처리할 의안을 보고하거나 새 의안을 채택하는 순서이다. 의사 일정은, 의장이 각 부장으로 조직된 임원회를 본 회의 전에 소집하고 의안을 정하여 의사 일정을 미리 작성하는 것이 좋다.

첫째 번 의안과 둘째 번 의안의 순서를 바꾸어 처리하자는 '의사 일정 변경' 동의를 제출할 수 있으며, 이때 재청이 있으면 의장은 토론 없이 표결에 붙이고, 가결되면 의안 심의 순서를 바꾸어야 하고, 부결되면 본래의 의사 일정에 따라 심의하여야 한다.

(7) 의안 심의

1. 의장이 의안을 상정한다.

2. 제안 설명을 한다.

3. 질의 응답을 한다.

4. 찬반 토론을 한다.

5. 표결에 붙인다.

6. 표결 결과룰 발표한다.

 

(8) 폐 회

1. 표결 결과를 발표한다.

2. 의사일정이 모두 끝났을 때나, 예정되었던 폐회시간이 되면 회원들로부터 회의시간을 연장하자는 동의가 없는 한 폐회를 선포할 수 있다.

3. 회원이 폐회 동의를 제출하여 폐회하는 형식을 받는 것이 보통이다.

 

4. 회의록의 작성

 

 

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